Gestionnaire de paie et administration du personnel H/F

🎨 Qui sommes-nous ?
Chez Editor, nous ne fabriquons pas simplement des cartes… nous créons des émotions.

Depuis plus de 50 ans, le Groupe Editor est le leader européen de la carterie. À travers nos collections de carterie, papeterie, emballage cadeau et objets cadeaux, nous accompagnons les moments qui comptent : anniversaires, mariages, remerciements ou simples attentions.

Fabricant français engagé, nos produits sont conçus et fabriqués en Saône-et-Loire et portent le label Origine France Garantie. Notre démarche responsable s’appuie également sur des certifications environnementales et un partenariat de longue date avec l’UNICEF.

Au sein de notre organisation, l’Administration des Ventes est un maillon essentiel : interface entre les équipes commerciales, la logistique et nos clients, elle contribue chaque jour à garantir la fluidité des commandes et la qualité du service en France et en Europe.

✨ Rejoindre Editor, c’est intégrer une entreprise créative et engagée où rigueur, esprit d’équipe et sens du service permettent d’accompagner au quotidien nos collaborateurs et de contribuer au bon fonctionnement de notre administration du personnel.

⚙️ Le poste

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous prenez en charge un ensemble de missions liées à la paie et à l’administration du personnel, avec la possibilité d’élargir progressivement votre périmètre et vos responsabilités.

1. Gérer la paie

• Collecter et vérifier les informations nécessaires à la préparation de la paie.

• Traiter les données de paie et s’assurer de leur cohérence.

• Établir les bulletins de paie.

• Contrôler les bulletins de paie.

• Établir les soldes de tout compte.

• Préparer et suivre le paiement des salaires.

• Diffuser les bulletins de paie.

• Participer à la comptabilisation de la paie.

• Tenir à jour le registre du personnel, notamment pour les stagiaires et intérimaires.

• Répondre aux questions des salariés et managers relatives à la paie.

2. Assurer les relations avec les organismes sociaux et la médecine du travail

• Préparer et effectuer les déclarations et paiements auprès des différentes caisses de cotisations sociales.

• Participer à la gestion des dossiers de prévoyance et de retraite.

• Réaliser les déclarations sociales obligatoires : DSN mensuelles et événementielles.

• Assurer les échanges avec les différents organismes sociaux.

• Participer au suivi des contrôles réalisés par les organismes sociaux.

• Assurer le suivi et le paiement de la médecine du travail.

3. Assurer le suivi des données sociales

• Préparer les informations nécessaires à la comptabilité.

• Participer à la préparation des données destinées à la Direction : effectifs, coûts salariaux, absentéisme…

• Préparer les informations nécessaires aux réunions avec les représentants du personnel et à l’élaboration des rapports sociaux obligatoires.

• Assurer le suivi des congés payés, heures supplémentaires, maladies/AT/maternité/congés parentaux, absences et primes.

• Participer aux travaux liés aux provisions comptables.

• Réaliser les rapprochements des comptes issus de la paie.

4. Gérer les dossiers administratifs de la formation

• Monter et suivre les dossiers de prise en charge auprès de l’OPCO.

• Préparer les documents nécessaires à l’information des représentants du personnel.

5. Participer aux missions RH

• Participer à des études ou travaux spécifiques sur des sujets sociaux à la demande de la Direction des Ressources Humaines.

• Garantir la confidentialité des informations et documents traités.

🧠 Le profil recherché

Vous disposez de 2 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire, en entreprise, en cabinet ou dans un environnement équivalent.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la paie et de l’administration du personnel et souhaitez rejoindre une entreprise qui vous permettra de consolider votre expérience, d’élargir progressivement votre périmètre de compétences et de gagner en autonomie.

Une expérience dans un environnement multi-conventionnel serait appréciée. Vous pourrez également développer cette compétence au sein de notre organisation et être amené(e) à intervenir sur différentes conventions collectives.

Nous recherchons une personne :

• Rigoureuse et organisée, capable de gérer ses missions avec fiabilité et méthode.

• À l’aise avec les chiffres, les outils informatiques et les données sociales.

• Discrète et fiable, compte tenu de la nature confidentielle des informations traitées.

• Dotée d’un bon relationnel et d’un véritable sens du service auprès des salariés et des managers.

• Curieuse et proactive, avec l’envie de comprendre les sujets et de développer ses compétences.

• À l’aise dans le travail en équipe et capable de prendre progressivement en charge ses missions de manière autonome.

Une formation en paie, ressources humaines, gestion ou comptabilité, ainsi que la connaissance de Sage Paie, constituent des atouts pour ce poste.

⭐ Pourquoi rejoindre Editor ?

• Une entreprise française engagée et reconnue dans son secteur.

• Un accompagnement permettant de développer progressivement votre autonomie.

• Avantages CSE

• Une mutuelle et une prévoyance.

• Des titres-restaurant.

• Une prise en charge des frais de transport.