Assistant(e) de Gestion Flotte Véhicules H/F

🎨 Qui sommes-nous ?
Chez Editor, nous ne fabriquons pas simplement des cartes… nous créons des émotions.

Depuis plus de 50 ans, le Groupe Editor est le leader européen de la carterie. À travers nos collections de carterie, papeterie, emballage cadeau et objets cadeaux, nous accompagnons les moments qui comptent : anniversaires, mariages, remerciements ou simples attentions.

Fabricant français engagé, nos produits sont conçus et fabriqués en Saône-et-Loire et portent le label Origine France Garantie. Notre démarche responsable s’appuie également sur des certifications environnementales et un partenariat de longue date avec l’UNICEF.

Au sein du siège, l’assistant(e) gestion de flotte joue un rôle clé dans le suivi et la coordination du parc automobile. Par sa rigueur, son sens des priorités et sa capacité d’organisation, il/elle contribue au bon déroulement des opérations liées à la gestion des véhicules au quotidien.

✨ Rejoindre Editor, c’est intégrer une entreprise créative et passionnée où proximité client, sens du commerce et esprit d’équipe donnent vie à notre univers sur le terrain.

⚙️ Le poste

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vos missions sont les suivantes :

1- Gestion administrative du parc

• Suivi des documents administratifs (cartes grises, contrôles techniques, assurances)

• Gestion des entrées et sorties de véhicules : proposition de commandes pour renouvellements, organisation des restitutions et remises en état

• Constitution et mise à jour des dossiers véhicules et conducteurs

• Rédaction et envoi des courriers aux organismes (assureurs, préfectures, etc.)

2- Maintenance et suivi technique

• Organisation des entretiens, réparations et dépannages en lien avec les garages partenaires

• Planification des contrôles périodiques (visites réglementaires, révisions, etc.)

• Suivi des carnets d'entretien et traçabilité des interventions

3- Suivi des coûts et optimisation

• Suivi de la consommation de carburant, des kilomètres parcourus, des frais d'entretien

• Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire

4- Relation avec les conducteurs et les prestataires

• Support aux utilisateurs (remontée d'incidents, affectation de véhicules)

• Gestion des sinistres, des litiges et suivi des dossiers avec les assurances

• Coordination avec les loueurs, les compagnies d'assurance, les fournisseurs de services (carburant, péages, etc.)

👉 Rejoignez une équipe dynamique, une entreprise en croissance continue où votre expérience et votre énergie seront valorisées.

🕵️​ Profil recherché

• Première expérience dans la gestion administrative requise

• Dynamique, rigoureux(se) et réactif(ve)

• Bonne compétence relationnelle et capacité à s’adapter à différents interlocuteurs